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蔬菜配送公司如何建立企業(yè)管理體系？

發(fā)布時間：2022-09-17，瀏覽量：2615

企業(yè)管理工作的發(fā)展必須經歷以下幾個階段：

蔬菜配送公司

1.建立初期，“救火”，解決什么問題；
2.發(fā)展中，“規(guī)范化”完善與管理相關的各種制度，培訓實施；
3.高級發(fā)展，“理性化”，企業(yè)已能夠按照制度和流程自行經營；
4.發(fā)展成熟，“文化化”，企業(yè)形成自己的企業(yè)文化，扎根于每一位員工的心中，共同為公司的長期戰(zhàn)略而努力。
5.自由發(fā)展階段：“人性化”企業(yè)更注重超越理性約束，更注重理性約束“人性化”的管理。
上述階段所經歷的時間可以長也可以短，但仍在逐步發(fā)展，無法超越。如果先建立一套標準化的制度，企業(yè)經營沒有依據，那么以后再建立“企業(yè)文化”與“人性化管理”只能是奢望?，F在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理是最好的管理”認為企業(yè)不需要嚴格的管理，或者領導者的個人處理問題的能力“管理”更重要的是，這種理解其實是不正確的。這句話的初衷是:企業(yè)管理已經提升到了“理性化”或“文化化”在企業(yè)建立完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化后，不再需要強調管理，企業(yè)可以按照既定的制度良好運作。
因此，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立一套完整、規(guī)范的管理體系十分重要。這里整理一般企業(yè)的制度體系，因為各行業(yè)都有自己的特點，所以也可以進一步補充。由于財務、業(yè)務、物流等管理公司根據實際業(yè)務需求差異較大，僅列出參考項目。
一、組織系統(tǒng)(由總經理辦公室或行政部門負責)
1.公司介紹；2.公司大事記；3.公司章程；4.公司組織結構；5.公司各部門職責；
二、行政制度
1.辦公管理制度；2.出差管理制度；3.會議管理制度；4.文件管理制度；5.檔案管理制度；6.保密管理制度；7.辦公用品管理制度；8.車輛管理制度；9.安全制度；10.食堂管理制度；11.宿舍管理制度；
三、人力資源系統(tǒng)
1.人力資源體系基礎文件(人力資源不便列為體系的文件可統(tǒng)一管理):A.組織機構圖；B.各部門的崗位設置和人員編制；C.公司級別表(含薪金級別表)；D.工作說明書；2.考勤休假管理制度；3.招聘管理制度；4.晉升調動制度；5.員工培訓管理制度(培訓材料可以單獨整理擴展)(重點:內外培訓師的選拔.培訓.考核.6.工資管理制度；7.員工福利制度(午餐).住宿.生日.節(jié)日.探病等。)；8.績效考核管理制度(附件多，各部門、崗位考核表)；9.獎懲制度；10.合理化建議制度；11.員工離職管理制度
四、財務系統(tǒng)(待補充完善)
1.資金管理制度；2.財產管理制度；3.財務控制制度；4.報銷管理制度；5.會計檔案制度；6.審計工作制度；
五、市場管理體系(根據各企業(yè)實際業(yè)務補充完善)
六、原材料采購系統(tǒng)（待補充完善）
1.倉儲管理系統(tǒng)(包括貨物進出程序、程序、流程圖)；2.庫存系統(tǒng)；3.計算機使用管理系統(tǒng)；
七、各分公司管理制度：
1.需與總公司采用同一制度，統(tǒng)一發(fā)放；
2.與公司制度差別不大的，在公司制度的基礎上修改；
3.差異較大，由各分公司自行編制。
4.總公司相應部門負責各分公司管理制度相應部分的協助編制和監(jiān)督；各分公司管理制度必須在總公司行政部門備份，調整時隨時上報。
制度編制的原則和方法：
1.編制項目：所有與正在進行的工作相關的制度文件必須納入該制度。此外，還應考慮近期發(fā)展所需的制度和條款。
2.制度框架要統(tǒng)一:A.目的；B.主體內容；C.附件(含附表)；D.相關系統(tǒng)(與該系統(tǒng)密切相關的系統(tǒng)中的其他系統(tǒng))；E.相關資料(指與本工作相關但更新頻繁的文件，不需要納入系統(tǒng)，如培訓管理系統(tǒng)后員工禮儀手冊“相關資料”。）
3.統(tǒng)一系統(tǒng)格式：統(tǒng)一字體.字號.目錄排列.紙張的大小和邊距.頁碼格式等。
4.制度編制要簡潔易操作，保證這項工作最簡潔、最直接、無漏洞、無彎路。
5.讓當事人參與整個寫作過程。
6.不尋求完美和正義，因為制度服務于企業(yè)，也需要隨著企業(yè)形勢的變化進行調整，所以“沒有永遠適用的制度”。
許多公司并不忽視制度的建立，而是制度混亂、政治、形成文化山脈、相互抵抗、無助，結果是徒勞的，甚至造成負面影響。企業(yè)管理制度應滿足系統(tǒng)、標準化、有效性的要求，因此，對于企業(yè)制度本身，還應有規(guī)章制度和表格管理制度、規(guī)范規(guī)章制度、審批程序和權限、修改程序和權限、廢除程序和權限、培訓和實施過程、發(fā)布和管理、定期修訂、計算機備案管理等。

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